ISO文件全生命周期管理
management system
结合文件在新增、修订环节中文件版本、文件权限及文件状态的三态变化,实现ISO体系文件的全生命周期管理。
基于IIOT SAAS敏捷开发平台建立的一套完整严谨的文控管理系统,落实ISO质量体系文件管理。
帮助企事业单位节省管理成本,提高管理效率,实现质量文件管理体系的规范化建设。
Function introduction
通过统一管理企业ISO体系文件,建立统一的文件目录,分类、分层管理体系文件,多维度进行级别划分,让员工文件上传、下载 、利用更方便。
可以在任意一个文档下,添加被关联文档,如被关联文件有修订会提醒关联文件。文档与文档之间建立关联性,盘活文件的应用。
避免多个文档混淆,提高文件的查找效率同时进入文件详情页可切换历史版本。
据文件新增审批流程,可以生成培训任务串联到培训考试系统,返回培训记录,实现培训全过程管理。
文档自带动态水印,有效保密防泄露,支持文件溯源。支持受控章电子化。
可控制文件阅读权限,附件的下载、打印权限、改版/废止权限。
lifecycle
Process specification
一阶二阶文件管理
技术图纸类管理
三阶四阶文件管理
外来文件管理
Efficient office work
文件上传、审批流程、版本控制
保证文件可靠
提高可追溯性
快速定位需要的文件和信息
节省查找时间
提高访问速度
文件按规则和标准分类存储
减少存储成本
提高工作效率
文控系统对接邮件/OA/HR等
改善沟通效果
促进团队协作
Four reasons for choosing Huizhi IOT
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